Vượt trội hơn: tối ưu hiệu quả trong phòng mổ






‍

Hình minh họa cho Vượt trội hơn: tối ưu hiệu quả trong phòng mổ

Tóm tắt điều hành

Phòng mổ là trung tâm của hoạt động chăm sóc phẫu thuật và nguồn thu bệnh viện, nhưng sự kém hiệu quả trong quy trình, lịch mổ và sử dụng nguồn lực vẫn làm giảm năng suất — và quan trọng nhất là ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của những bệnh nhân đang chờ phẫu thuật. Phòng mổ chiếm khoảng 35–40% chi phí bệnh viện; trong bối cảnh danh sách chờ ngày càng dài và thiếu hụt nhân sự trên toàn cầu, tối ưu hiệu quả chưa bao giờ cấp thiết như hiện nay.

Báo cáo do Proximie thực hiện, với đóng góp của gần 100 chuyên gia phòng mổ tại Anh và Hoa Kỳ, nêu bật những thách thức của môi trường phòng mổ hiện nay và đề xuất các chiến lược quan trọng giúp bệnh viện tối đa hóa công suất phòng mổ, thực hiện thêm nhiều ca phẫu thuật cho người bệnh mà không làm giảm chất lượng chăm sóc.

Chi phí của sự kém hiệu quả

Tại Hoa Kỳ, 7,2 triệu ca phẫu thuật bị hủy mỗi năm khiến các hệ thống bệnh viện thiệt hại ước tính 32,7 tỷ USD.

Tại Anh, 135.000 ca bị hủy ngay trong ngày khiến NHS thiệt hại khoảng 400 triệu bảng mỗi năm — trong đó 80% có thể tránh được.

Cuối năm 2024, khoảng 6,28 triệu người tại Anh nằm trong danh sách chờ điều trị theo kế hoạch, trong đó 3,06 triệu người đã chờ lâu hơn tiêu chuẩn 18 tuần.

Tại Hoa Kỳ, thời gian chờ trung bình để bệnh nhân mới được khám ở nhiều chuyên khoa là 38 ngày — cao hơn nhiều so với mốc khuyến nghị 14 ngày.

Thời gian chờ phẫu thuật kéo dài gây tác động không thể chấp nhận đối với sức khỏe và chất lượng sống của người bệnh, thường khiến tình trạng bệnh xấu đi và cuộc sống bị ảnh hưởng.

50% nhân viên phòng mổ cho biết họ mất hơn một giờ mỗi ngày để xử lý xung đột lịch, vấn đề thiết bị hoặc thiếu nhân sự.

73% lãnh đạo phòng mổ được khảo sát cho biết đã có thành viên rời đội vì cân bằng công việc–cuộc sống kém, chẳng hạn thường xuyên phải kết thúc muộn — làm trầm trọng thêm tình trạng thiếu nhân lực vốn đã gây áp lực lên hệ thống y tế.

Cơ hội chuyển đổi

Tuy nhiên, những tiến bộ công nghệ, mô hình chăm sóc đổi mới và chiến lược thông minh hơn đang mở ra triển vọng lớn. Các công cụ và cách tiếp cận mới tạo cơ hội thay đổi phương thức cung cấp dịch vụ phẫu thuật — nâng cao hiệu quả, cải thiện trải nghiệm nhân viên, củng cố tính bền vững của bệnh viện và cuối cùng mở rộng khả năng tiếp cận những thủ thuật có thể thay đổi cuộc sống người bệnh.

Hợp tác giữa Proximie và một hệ thống y tế lớn tại Hoa Kỳ cho thấy có thể tối ưu 24% tổng thời gian phòng mổ, qua đó mở ra tiềm năng:

Hình minh họa cho Vượt trội hơn: tối ưu hiệu quả trong phòng mổ

Đội ngũ nhân viên đã nhận thấy giá trị của các công cụ mới và nhiều người mong muốn áp dụng những giải pháp này:

  • 75% cho biết thay thế nhập liệu thủ công bằng thu thập dữ liệu thời gian thực sẽ cải thiện năng suất phòng mổ và giúp họ điều trị được nhiều bệnh nhân hơn.

Khuyến nghị cho tương lai

Từ những góc nhìn của các chuyên gia phòng mổ, báo cáo xác định năm khuyến nghị quan trọng nhằm khai mở công suất phòng mổ, tinh gọn quy trình hiện tại và tăng số ca có thể thực hiện:

Phòng mổ thông minh

Tận dụng khả năng thu thập dữ liệu môi trường theo thời gian thực qua công nghệ video và tích hợp các công cụ phân tích AI tiên tiến để phát hiện cơ hội nâng cao hiệu quả.

Smarter scheduling

Áp dụng hệ thống lập lịch động dựa trên dữ liệu, có khả năng điều chỉnh theo thời gian thực dựa trên dữ liệu thủ thuật lịch sử, chỉ số riêng của phẫu thuật viên và mức độ phức tạp của người bệnh.

Standby lists

Triển khai hệ thống bệnh nhân dự phòng để lấp khoảng trống do các ca hủy vào phút cuối.

Góc nhìn toàn diện dựa trên dữ liệu

Tự động hóa trao đổi giữa các khoa phòng để dự báo nhu cầu tốt hơn, tối ưu lịch trình và loại bỏ rào cản khiến điều trị bị chậm trễ.

Văn hóa học tập liên tục và cải thiện hiệu suất

Sử dụng các phương pháp đào tạo và đánh giá đổi mới, chẳng hạn xem lại ca mổ qua video, để cải thiện kết quả phẫu thuật và phát triển năng lực đội ngũ.

Báo cáo cho thấy khi triển khai các công cụ và phương pháp đổi mới trên toàn hệ thống, bệnh viện có thể thay đổi cách cung cấp dịch vụ phẫu thuật, đồng thời cải thiện tính bền vững tài chính và kết quả điều trị cho người bệnh.

Chat Zalo 1900.63.84.00